Privacy

1. Person responsible for data processing

Verantwortlicher der Datenverarbeitung i. S. d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist das Umweltbundesamt, vertreten durch den Präsidenten,
Wörlitzer Platz 1,
06844 Dessau-Roßlau,
Telefon: +49-340-2103-2416,
Fax: +49-340-2103-2285,
buergerservice@uba.de.

2. Data protection officer

Herr Udo Langhoff
Umweltbundesamt
Wörlitzer Platz 1
06844 Dessau-Roßlau
udo.langhoff[at]uba.de
Tel.: +49 (0)30 - 8903-5141

3. Log files

When you use ChemSelect, information about this activity is automatically logged in text files - also called log files. The information stored is:

IP address
Name of the retrieved file and amount of data transferred
Date and time of call
Request details and destination address (protocol version, HTTP method, referrer, user agent string)
Message whether the call was successful

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Diese Daten werden 7 Tage aufbewahrt.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit von ChemSelect sicherzustellen. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

3.1 Anonymisierung der IP-Adresse

Da durch die Speicherung der IP-Adresse eventuell auch auf eine Person geschlossen werden kann, wird die IP-Adresse anonymisiert.

3.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO i. V. m. § 2 Abs. 1 Nr. 2 des Gesetzes über die Errichtung eines Umweltbundesamtes vom 22. Juli 1974, welches dem UBA die Aufgabe der Aufklärung der Öffentlichkeit in Umweltfragen zuweist.

3.3 E-Mail Kontakt

Eine Kontaktaufnahme ist über die E-Mail-Adresse chemselect[at]uba.de möglich. Die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers werden lediglich zur Beantwortung der Anfrage als E-Mail gespeichert. Es erfolgt eine Weitergabe der E-Mail an Dritte, falls der Grund der Kontaktaufnahme dies erforderlich macht. Die Daten werden von allen Beteiligten ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

4. ChemSelect – Beschreibung und Umfang und Zweck der Nutzung von Daten

Mit ChemSelect können Sie Stoffe und Gemische bzgl. ihrer Nachhaltigkeit bewerten und vergleichen. Dazu sind zu den bewerteten Stoffen, Gemischen, Lieferanten und Anwendungsszenarien Informationen einzugeben. Welche Daten Sie eingeben hängt davon ab, welche Aspekte Sie in der Bewertung berücksichtigen wollen. Die Eingaben werden in einer Datenbank gespeichert und Ihnen als Nutzer zugeordnet, so dass eine Bearbeitung jederzeit wieder aufgenommen werden kann.

Der Zweck der Datenspeicherung ist die Ermöglichung einer Nachhaltigkeitsbewertung von Stoffen und Gemischen. Es werden lediglich die hierfür notwendigen Daten gespeichert und diese Daten werden nicht zu anderen Zwecken verwendet.

4.1. Datenerhebung anonym

Sie können ChemSelect benutzen, ohne personenbezogene Daten anzugeben. Solange Sie sich nicht mit einer Email-Adresse anmelden wollen, wird die Datenerfassung an eine zufällig erzeugte Identifikationsnummer (ID) gebunden, welche in Ihrem Browser unter dem Schlüssel "anon.chemselect.uba.de" in dessen lokalem Speicher abgelegt wird. Diese Nummer wird in der ChemSelect-Fußzeile angezeigt. Dieser Speicher bleibt auch bestehen, wenn Sie Ihren Browser beenden und Ihren Computer herunterfahren. So können Sie ChemSelect vollständig anonym und trotzdem produktiv benutzen. Der Speicher wird nur gelöscht, wenn Sie in Ihrem Browser explizit die Websitedaten löschen. Danach können Sie nicht mehr auf die von Ihnen eingegebenen Daten zugreifen. Sie haben auch keinen Zugriff auf Ihre Daten, wenn Sie von einem anderen Arbeitsplatz oder mit einem anderen Browser auf den ChemSelect-Server zugreifen.

Löschen anonym erhobener Daten

Anonym eingegebene Daten werden eine Woche lang nicht gelöscht. Werden anonyme Daten länger als 7 Tage nicht bearbeitet, so werden sowohl das Konto als auch die Daten automatisch aus ChemSelect gelöscht.

4.2. Datenerhebung mit Authentifikation

Wenn Sie ChemSelect mit mehreren verschiedenen Computern und Browsern benutzen oder in einer Gruppe an einem gemeinsamen Projekt arbeiten oder Daten importieren oder exportieren wollen, so können Sie die anonyme Identifikation ersetzen durch eine Bindung an eine Email-Adresse. Neben der Email-Adresse wird nur ein Passwort zwecks Autorisierung erfragt und gespeichert. Rechtsgrundlage ist Artikel Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO. Sobald Sie sich mit einer Email-Adresse angemeldet haben, wird diese Adresse anstelle der anonymen ID in der ChemSelect-Fußzeile angezeigt.

Eigenes Konto löschen

Sie können Daten und Ihr Konto jederzeit löschen. Wenn Sie Ihre Daten länger als zwei Jahre nicht bearbeiten, werden Sie von ChemSelect automatisch gelöscht. Wollen Sie ihr Konto erhalten, müssen Sie sich lediglich einmal kurz einloggen

5. Betroffenenrechte

Sowohl im Rahmen der Erfüllung öffentlicher Aufgaben als auch als zivilrechtliche Vertragspartei ist das Umweltbundesamt verantwortlich für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Den Betroffenen stehen daher folgende Rechte aus der DSGVO zur Verfügung:

5.1. Recht auf Auskunft - Art. 15 DSGVO

Mit dem Recht auf Auskunft erhält der Betroffene eine umfassende Einsicht in die ihn angehenden personenbezogenen Daten und einige andere wichtige Kriterien wie beispielsweise die Verarbeitungszwecke oder die Dauer der Speicherung. Es gelten die in § 34 BDSG geregelten Ausnahmen von diesem Recht.

5.2. Recht auf Berichtigung - Art. 16 DSGVO

Das Recht auf Berichtigung beinhaltet die Möglichkeit für den Betroffenen, unrichtige ihn angehende personenbezogene Daten korrigieren zu lassen.

5.3. Recht auf Löschung - Art. 17 DSGVO

Das Recht auf Löschung beinhaltet die Möglichkeit für den Betroffenen, Daten beim Verantwortlichen löschen zu lassen. Dies ist allerdings nur dann möglich, wenn die ihn angehenden personenbezogenen Daten nicht mehr notwendig sind, rechtswidrig verarbeitet werden oder eine diesbezügliche Einwilligung widerrufen wurde. Es gelten die in § 35 BDSG geregelten Ausnahmen von diesem Recht.

5.4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung - Art. 18 DSGVO

Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung beinhaltet die Möglichkeit für den Betroffenen, eine weitere Verarbeitung der ihn angehenden personenbezogenen Daten vorerst zu verhindern. Eine Einschränkung tritt vor allem in der Prüfungsphase anderer Rechtewahrnehmungen durch den Betroffenen ein.

5.5. Recht auf Datenübertragbarkeit - Art. 20 DSGVO

Das Recht auf Datenübertragbarkeit beinhaltet die Möglichkeit für den Betroffenen, die ihn angehenden personenbezogenen Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format vom Verantwortlichen zu erhalten, um sie ggf. an einen anderen Verantwortlichen weiterleiten zu lassen. Gemäß Art. 20 Abs. 3 Satz 2 DSGVO steht dieses Recht aber dann nicht zur Verfügung, wenn die Datenverarbeitung der Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben dient. Dies ist beim Umweltbundesamt nur dann nicht der Fall, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten zu fiskalischen Zwecken erfolgt.

5.6. Recht auf Widerspruch - Art. 21 DSGVO

Das Recht auf Widerspruch beinhaltet die Möglichkeit für Betroffene, in einer besonderen Situation der weiteren Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, soweit diese durch die Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben oder öffentlicher sowie privater Interessen rechtfertigt ist. Das Recht gilt gemäß § 36 BDSG nicht, wenn eine öffentliche Stelle durch Rechtsvorschrift zur Verarbeitung verpflichtet ist.

5.7. Recht auf Widerruf der Einwilligung – Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zudem haben Sie das Recht, die Einwilligung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 a) oder Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

6. Beschwerderecht

Jede betroffene Person hat nach Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde. Zuständige datenschutzrechtliche Aufsichtsbehörde für das Umweltbundesamt ist der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Husarenstr. 30, 53117 Bonn, Tel. 0228/997799-0, poststelle@bfdi.bund.de, www.bfdi.de.